Informativa Privacy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento"), Contax Italia S.R.L. ("Contax Italia" o il "Titolare"), fornisce di seguito ai propri clienti, anche potenziali, nonché a terzi in generale (quali, ad esempio, delegati, legali rappresentanti, ecc.) che entrano in contatto con l'applicazione TAXLY APP in rappresentanza o per conto dei clienti, anche potenziali (gli "Interessati"), le informazioni previste dalla normativa in merito al trattamento dei propri dati personali ("Dati").

Titolare del Trattamento

CONTAX ITALIA S.R.L., in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in Anzio (RM), Via della Fonderia n. 132

amministrazione@contaxitalia.it

Responsabile della Protezione dei Dati Personali

amministrazione@contaxitalia.it

Raccolta dei Dati

I Dati oggetto di trattamento da parte del Titolare potrebbero essere raccolti:

  • Direttamente presso l'Interessato, anche tramite gli strumenti di comunicazione a distanza di cui si avvale il Titolare (es. siti web, app per smartphone e tablet, call center, ecc.);
  • Presso soggetti terzi (es. soggetti che effettuano operazioni a favore dell'interessato, società di informazione commerciale, ecc.).

Potranno inoltre essere trattati Dati provenienti da fonti pubbliche, quali registri, elenchi e documenti accessibili a chiunque (quali, ad esempio, informazioni contenute nel Registro delle Imprese presso le Camere di Commercio).

Destinatari e Finalità del Trattamento

Categorie di DestinatariFinalità
Società Contax Italia S.R.L. — Terzi fornitoriAdempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione richiesta. Erogazione di servizi connessi alla prestazione richiesta. Attività promozionali/pubblicitarie solo con apposito consenso dell'Interessato.
Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari/postaliGestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale.
Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenzaAdempimento degli obblighi di legge, esercizio e tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito.
Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controlloAdempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità in relazione alla prestazione richiesta.
Rappresentanti legali, curatori, tutori, ecc.Soggetti appartenenti a tali categorie operano in qualità di autonomi titolari del trattamento oppure come responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

I Dati potranno inoltre essere trattati, nell'ambito delle mansioni loro assegnate, dal personale del Titolare, inclusi stagisti, lavoratori interinali e consulenti, tutti debitamente autorizzati al trattamento.

In ogni caso, i dati personali non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non verranno comunicati a soggetti indeterminati, in alcuna forma.

Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e nel rispetto delle misure necessarie prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei Dati, nonché ad evitare danni, siano essi materiali o immateriali.

I dati personali dell'Interessato sono conservati in archivi ubicati all'interno di Paesi dell'Unione Europea. Qualora necessario, i Dati potranno essere trasferiti verso Paesi o organizzazioni situati al di fuori dell'Unione Europea che garantiscano un livello di protezione adeguato, come riconosciuto dalla Commissione Europea, o sulla base di garanzie adeguate quali le Clausole Contrattuali Standard.

Tempi di Conservazione

  • I Dati necessari per assolvere ad obblighi fiscali e contabili sono conservati per 10 anni dal termine del rapporto contrattuale (art. 2220 c.c.).
  • I Dati relativi alle richieste di ordini non pagati o annullati sono conservati per 3 mesi.
  • In caso di Servizi di Posta, i dati di traffico telematico sono conservati per 6 anni.
  • I log sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla loro generazione.
  • I dati di contatto per attività promozionali sono trattati fino a 24 mesi dalla cessazione del contratto, salvo precedente revoca del consenso.
  • I dati per finalità di profilazione sono conservati per 12 mesi.

Decorsi i termini stabiliti, i Dati sono cancellati o trasformati in forma anonima, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge.

Diritti dell'Interessato

Contattando amministrazione@contaxitalia.it, l'Interessato ha il diritto di ottenere, nelle casistiche previste dal Regolamento:

  • Accesso ai dati che lo riguardano;
  • Cancellazione dei dati;
  • Rettifica dei dati inesatti;
  • Integrazione dei dati incompleti;
  • Limitazione del trattamento;
  • Portabilità dei propri dati;
  • Opposizione al trattamento.

L'Interessato ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy italiano) ovvero a quella che svolge i suoi compiti nello Stato membro dove è avvenuta la violazione, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del Regolamento.

CONTAX ITALIA S.R.L. — Anzio (RM), Via della Fonderia n. 132 — amministrazione@contaxitalia.it

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)